Tuần làm việc bốn ngày: Lợi ích và thách thức đối với các công ty như thế nào?

The Rise of the Four-Day Workweek: Benefits and Challenges for Companies?

The four-day workweek was once just a fantasy for most employees, but since the pandemic and the rise of flexible work patterns, many businesses have transitioned to shorter working weeks.

Tuần làm việc bốn ngày từng chỉ là tưởng tượng đối với hầu hết nhân viên, nhưng kể từ khi xảy ra đại dịch và sự gia tăng của mô hình làm việc linh hoạt, nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang tuần làm việc ngắn hơn.

Pilot schemes for a four-day workweek in the U.K., U.S., Canada, and Australia last year showed great success. The average rating from participating companies was nine out of ten, with many pledging to continue the new work regime beyond the trials.

Các kế hoạch thí điểm tuần làm việc bốn ngày ở Anh, Mỹ, Canada và Úc vào năm ngoái đã cho thấy thành công lớn. Xếp hạng trung bình từ các công ty tham gia là chín trên mười, với nhiều người cam kết tiếp tục chế độ làm việc mới sau các thử nghiệm.

Not all organizations may find the four-day workweek viable. It may only be suitable for companies that can adjust to new working methods, which could be why many naturally agile startups consider it the future.

Không phải tất cả các tổ chức đều có thể thấy tuần làm việc bốn ngày là khả thi. Nó có thể chỉ phù hợp với những công ty có thể điều chỉnh các phương pháp làm việc mới, đó có thể là lý do tại sao nhiều công ty khởi nghiệp nhanh nhẹn tự nhiên coi nó là tương lai.

Web development firm Buckeye Innovation has seen significant benefits from a four-day week, including increased productivity, a 30% revenue growth in 2022, and a boost in morale among its 16 staff members.

Công ty phát triển web Buckeye Innovation đã nhận thấy những lợi ích đáng kể từ tuần làm việc bốn ngày, bao gồm tăng năng suất, tăng trưởng doanh thu 30% vào năm 2022 và nâng cao tinh thần của 16 nhân viên.

“Providing staff with more time to focus on personal and professional development, volunteer work, and supporting their families has boosted team morale,” says President Brad Griffith.

Chủ tịch Brad Griffith nói: “Việc cung cấp cho nhân viên nhiều thời gian hơn để tập trung vào sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp, công việc tình nguyện và hỗ trợ gia đình của họ đã thúc đẩy tinh thần của cả nhóm.

One of the most valuable benefits has been the increase in ideas generated by the team to improve efficiency and reduce wasted time, resulting in increased profitability while reducing hours worked. However, one of Griffith’s main concerns is talent acquisition. He says, “A four-day workweek could be an incentive for employees and candidates who are not ideal fits but value a shorter work schedule. We need highly focused and productive people, not team members who prefer lower expectations.”

Một trong những lợi ích có giá trị nhất là sự gia tăng các ý tưởng do nhóm tạo ra để cải thiện hiệu quả và giảm thời gian lãng phí, dẫn đến tăng lợi nhuận trong khi giảm số giờ làm việc. Tuy nhiên, một trong những mối quan tâm chính của Griffith là thu hút nhân tài. Anh nói, “Một tuần làm việc bốn ngày có thể là động lực cho những nhân viên và ứng viên không phù hợp lý tưởng nhưng coi trọng một lịch trình làm việc ngắn hơn. Chúng tôi cần những người làm việc hiệu quả và tập trung cao độ, chứ không phải những thành viên trong nhóm thích những kỳ vọng thấp hơn.”

Lyon & Lyon, a design agency, has been operating on a four-day workweek for the last three years. While there have been some challenges along the way, the experience has been mostly positive. Benny Lyon, who co-founded the company with his twin brother Mat, states that “If we reverted now, I think our staff would struggle to adjust, which shows how prevalent it has been.”

Lyon & Lyon, một công ty thiết kế, đã hoạt động theo chế độ tuần làm việc bốn ngày trong ba năm qua. Mặc dù đã có một số thách thức trên quá trình thực hiện, nhưng trải nghiệm hầu hết là tích cực. Benny Lyon, người đồng sáng lập công ty với anh trai song sinh Mat, nói rằng “Nếu chúng tôi chuyển đổi bây giờ, tôi nghĩ nhân viên của chúng tôi sẽ gặp khó khăn trong việc điều chỉnh, điều này cho thấy mức độ phổ biến của nó.”

Since implementing the new working hours, the turnover has continued to grow by more than 30% year over year, and it has proven to be a major attraction for talent, with most applicants citing it as a significant reason for joining the company. Lyon says that the four-day workweek also features in their client pitches, and it has found favor with the majority who see it as aligning with their beliefs.

Kể từ khi thực hiện giờ làm việc mới, doanh thu đã tiếp tục tăng hơn 30% so với năm trước và nó đã chứng tỏ là một điểm thu hút lớn đối với nhân tài, với hầu hết các ứng viên đều cho rằng đây là lý do quan trọng để gia nhập công ty. Lyon nói rằng tuần làm việc bốn ngày cũng có trong quảng cáo chiêu hàng của khách hàng và nó đã nhận được sự ủng hộ của đa số những người coi nó phù hợp với niềm tin của họ.

However, Lyon admits that some client relationships have suffered due to the new working hours. “We may have lost some continued relationships with clients because of it. For example, some want a rapid turnaround on the artwork, and we can’t give that on a Friday. The four-day week is here to stay, but we still have a lot to do to make it work for us.”

Tuy nhiên, Lyon thừa nhận rằng một số mối quan hệ khách hàng đã bị ảnh hưởng do giờ làm việc mới. “Chúng tôi có thể đã mất một số mối quan hệ lâu dài với khách hàng vì điều đó. Ví dụ: một số người muốn hoàn thành tác phẩm nghệ thuật nhanh chóng và chúng tôi không thể cung cấp điều đó vào thứ Sáu. Tuần bốn ngày vẫn ở đây, nhưng chúng tôi vẫn còn nhiều việc phải làm để nó hoạt động hiệu quả với chúng tôi.”

The success of the four-day workweek may depend on how startup founders define it. According to Victoria Firth, the co-founder of business transformation consultancy Grey Lemon, the question for any entrepreneur should not be “how many days a week do you need to be at work,” but rather “what do you need to perform at your best?”

Sự thành công của tuần làm việc bốn ngày có thể phụ thuộc vào cách các nhà sáng lập công ty khởi nghiệp xác định nó. Theo Victoria Firth, người đồng sáng lập công ty tư vấn chuyển đổi doanh nghiệp Grey Lemon, câu hỏi dành cho bất kỳ doanh nhân nào không nên là “bạn cần làm việc bao nhiêu ngày một tuần”, mà là “bạn cần làm gì trong công việc của mình” để tốt nhất?"

Grey Lemon was launched in 2020 on a four-day workweek, driven by the necessity of establishing a new business during lockdown and the realities of family life. Firth and her business partner, Rhonda Curliss, fell into the trap of cramming five days of work into four, which was counterproductive and left them exhausted.

Grey Lemon được ra mắt vào năm 2020 trong một tuần làm việc bốn ngày, do nhu cầu thành lập một doanh nghiệp mới trong thời gian phong tỏa và thực tế của cuộc sống gia đình. Firth và đối tác kinh doanh của cô, Rhonda Curliss, rơi vào cái bẫy nhồi nhét năm ngày làm việc thành bốn ngày, điều này phản tác dụng và khiến họ kiệt sức.

However, the pair adapted quickly, challenging the entrenched working habits acquired from their 20 years of corporate careers, to focus on what was needed to deliver the best outcomes for the business, their clients, and themselves. Swift investment in their systems, processes, and administrative support was critical to providing the space and time they needed to be productive and enjoy their work without reaching a stage of burnout.

Tuy nhiên, cặp đôi này đã nhanh chóng thích nghi, thách thức những thói quen làm việc cố hữu có được từ 20 năm làm việc tại công ty của họ, để tập trung vào những gì cần thiết nhằm mang lại kết quả tốt nhất cho doanh nghiệp, khách hàng và chính họ. Đầu tư nhanh chóng vào các hệ thống, quy trình và hỗ trợ hành chính của họ là rất quan trọng để cung cấp không gian và thời gian họ cần để làm việc hiệu quả và tận hưởng công việc của mình mà không đạt đến giai đoạn kiệt sức.

“There is no moment of switch-off, regardless of how many days a week you officially ‘work,'” says Firth. “As our work and personal lives become increasingly integrated, that’s not necessarily bad. If, by ‘four-day working week,’ you mean four days of a week focusing directly on your business and your clients, then with the right support, it can work. But if you interpret that as ‘switching off’ at 4 pm on a Thursday, that’s never going to be the case.”

Firth nói: “Không có thời điểm tắt máy, bất kể bạn chính thức 'làm việc' bao nhiêu ngày trong tuần. “Khi công việc và cuộc sống cá nhân của chúng ta ngày càng hòa nhập, điều đó không hẳn là xấu. Nếu 'tuần làm việc bốn ngày' có nghĩa là bốn ngày trong tuần tập trung trực tiếp vào công việc kinh doanh và khách hàng của bạn, thì với sự hỗ trợ phù hợp, nó có thể hoạt động. Nhưng nếu bạn giải thích điều đó là 'tắt' vào lúc 4 giờ chiều ngày thứ Năm, thì điều đó sẽ không bao giờ xảy ra.

History of workweek and off work on weekend Lịch sử của tuần làm việc và ngày nghỉ cuối tuần

The origin of the workweek, and the tradition of having Saturday and Sunday off, can be traced back to the industrial revolution in the 19th century. Before then, most workers were self-employed or worked in agriculture, and their working hours were determined by the demands of their work.

Nguồn gốc của tuần làm việc và truyền thống nghỉ thứ bảy và chủ nhật có thể bắt nguồn từ cuộc cách mạng công nghiệp vào thế kỷ 19. Trước đó, hầu hết người lao động là lao động tự do hoặc làm việc trong lĩnh vực nông nghiệp, và giờ làm việc của họ được xác định theo yêu cầu của công việc.

During the industrial revolution, factories and mills began to operate on a large scale, and workers were required to work long hours in often dangerous conditions. As the labor movement grew, workers began to demand better working conditions, including a shorter workweek.

Trong cuộc cách mạng công nghiệp, các nhà máy và nhà máy bắt đầu hoạt động trên quy mô lớn, và công nhân phải làm việc nhiều giờ trong điều kiện nguy hiểm thường xuyên. Khi phong trào lao động phát triển, người lao động bắt đầu yêu cầu điều kiện làm việc tốt hơn, bao gồm cả tuần làm việc ngắn hơn.

In 1817, the first known proposal for an eight-hour workday was put forward by Welsh labor activist Robert Owen, and in the following decades, workers around the world began to campaign for shorter working hours. In the United States, the eight-hour movement gained momentum in the 1860s, and in 1869, President Ulysses S. Grant signed a law that established an eight-hour workday for federal employees.

Năm 1817, đề xuất đầu tiên được biết đến về ngày làm việc tám giờ đã được nhà hoạt động lao động người xứ Wales Robert Owen đưa ra, và trong những thập kỷ tiếp theo, công nhân trên khắp thế giới bắt đầu vận động để rút ngắn thời gian làm việc. Tại Hoa Kỳ, phong trào tám giờ đã đạt được đà vào những năm 1860, và vào năm 1869, Tổng thống Ulysses S. Grant đã ký một đạo luật thiết lập một ngày làm việc tám giờ cho nhân viên liên bang.

In the early 20th century, labor unions continued to push for a shorter workweek, and in 1926, Henry Ford became one of the first industrialists to adopt a five-day workweek. Ford argued that giving workers two days off each week would increase productivity and reduce turnover.

Vào đầu thế kỷ 20, các liên đoàn lao động tiếp tục thúc đẩy tuần làm việc ngắn hơn, và vào năm 1926, Henry Ford trở thành một trong những nhà công nghiệp đầu tiên áp dụng tuần làm việc năm ngày. Ford lập luận rằng việc cho công nhân nghỉ hai ngày mỗi tuần sẽ tăng năng suất và giảm doanh thu.

Over time, the five-day workweek became the norm in many industries, and Saturday and Sunday emerged as the standard days off. Today, many countries have laws that establish a maximum workweek, and in some countries, such as France, the legal workweek is just 35 hours. However, some workers continue to work long hours, and the debate over the ideal workweek and work-life balance continues.

Theo thời gian, tuần làm việc năm ngày đã trở thành tiêu chuẩn trong nhiều ngành và thứ Bảy và Chủ nhật nổi lên như những ngày nghỉ tiêu chuẩn. Ngày nay, nhiều quốc gia có luật thiết lập tuần làm việc tối đa và ở một số quốc gia, chẳng hạn như Pháp, tuần làm việc hợp pháp chỉ là 35 giờ. Tuy nhiên, một số công nhân vẫn tiếp tục làm việc nhiều giờ và cuộc tranh luận về tuần làm việc lý tưởng cũng như sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống vẫn tiếp tục.